VOFFICE – Văn phòng điện tử thông minh

Bởi tonghopsite

VOFFICE hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

 

VOFFICE – VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ THÔNG MINH

VOFFICE là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

TÍNH NĂNG

1. Tính năng qui trình quản trị

  • Quản lý văn bản đến, văn bản đi, việc làm, văn bản nội bộ, hồ sơ việc làm .

  • Quản lý lịch, truyền thông online nội bộ .

2. Tính năng quản trị hệ thống

  • Tính năng này được cho phép người quản trị thực thi những thao tác quản trị mạng lưới hệ thống, người dùng, phân quyền xác nhận người dùng, thông số kỹ thuật mạng lưới hệ thống .

3. Tính năng báo cáo thống kê

  • In số văn bản đến, đi .

  • In báo cáo giải trình thống kê thực trạng giải quyết và xử lý việc làm ;

  • In báo cáo giải trình thống kê hình thức giải quyết và xử lý văn bản .

4. Tính năng tiện ích hệ thống

  • Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác làm việc

  • Xem và ký văn bản trên thiết bị di động

  • Tích hợp chữ ký số CA ; Tìm kiếm, tra cứu

QUẢN LÝ VĂN BẢN & ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP ĐIỆN TỬ - VOFFICE ...

ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT

  • Xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây

  • Thông báo qua Email, SMS, Mocha về văn bản và công việc

  • Đảm bảo bảo đảm an toàn bảo mật thông tin 2 lớp trải qua OT

  • Ứng dụng trên thiết bị máy tính, PC, Mobile, iPa

  • Giải pháp quy trình động, được cho phép quản trị định nghĩa quá trình lưu chuyển văn bản của đơn vị chức năng

  • Ứng dụng lịch linh động ĐK, xem và in lịch chỉ huy tương thích với cơ quan nhà nước .

  • Liên thông 4 cấp Từ VPCP -> Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh -> Các Sở / Huyện -> Phường xã / Phòng thuộc Sở .

LỢI ÍCH

  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản trị văn bản .

  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp biến hóa thói quen thao tác trên những phương tiện đi lại thủ công bằng tay .

  • Truyền thông qua tính năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên cấp dưới một cách kịp thời, nhanh gọn .

  • Tạo dựng thư viện tài liệu Giao hàng cho việc làm theo từng nhóm ngành, thuận tiện tra cứu lúc thiết yếu .

  • Quản lý, tra cứu thông tin cá thể, đơn vị chức năng một cách đúng chuẩn nhất .

  • Xây dựng môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp và ưu việt hơn

  • Tiết kiệm ngân sách văn phòng .

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ VOFFICE – Văn phòng điện tử thông minh, vui lòng liên hệ:

You may also like

Để lại bình luận